Strategie, fasi e vantaggi

Le piattaforme open source avanzate e modulari, rappresentano una scelta concreta per le imprese che desiderano evolvere il proprio sistema gestionale.

Molti ERP attualmente in uso, siano essi soluzioni open source limitate o sistemi proprietari rigidi, presentano criticità che impattano su costi, scalabilità e capacità di adattarsi al cambiamento.

Le principali motivazioni che spingono verso la migrazione possono includere:

• Riduzione dei costi di licenza e manutenzione
• Migliore adattabilità ai processi aziendali specifici
• Maggiore autonomia e controllo sui dati
• Accesso via web, interfaccia moderna e user-friendly
• Architettura modulare ed estensibile

Una migrazione efficace non è solo un cambio di software, ma un processo strategico che richiede pianificazione, coinvolgimento e competenza.

La scelta della strategia dipende da fattori come la dimensione aziendale, la complessità dei processi, la disponibilità delle risorse e la tolleranza al rischio.

La migrazione è un percorso che va affrontato con metodo, per garantire una transizione fluida e senza intoppi. Non si tratta solo di trasferire dati da un sistema all’altro, ma di cogliere l’occasione per migliorare i processi, semplificare l’organizzazione e abbracciare una gestione più efficiente.

• Si parte da una fase di analisi, durante la quale si valutano il sistema attuale, i processi aziendali e gli obiettivi da raggiungere. Questo passaggio è fondamentale per comprendere cosa mantenere, cosa migliorare e come strutturare il nuovo sistema.

• Segue la pianificazione, in cui si definiscono tempi, risorse e modalità operative. A seconda della complessità aziendale, si può optare per una migrazione totale, graduale o parallela.

• Successivamente, si passa alla preparazione dei dati, che vanno puliti e strutturati per essere importati correttamente sul nuovo gestionale. In parallelo, si configurano i moduli, le interfacce e si preparano eventuali integrazioni con altri sistemi già in uso.

• Una volta pronto l’ambiente, si avvia la formazione degli utenti e si eseguono i test. Questo consente di verificare che tutto funzioni correttamente e che le persone siano pronte a utilizzare il nuovo gestionale.

• Infine, si procede con il go-live, ovvero l’attivazione effettiva del nuovo sistema. È utile prevedere un supporto iniziale per accompagnare il team, correggere eventuali criticità e ottimizzare l’uso del nuovo prodotto nei primi giorni.

Da installazioni legacy e AS400 verso un prodotto open source

Molte PMI utilizzano ancora oggi sistemi basati su AS400 (IBM Power i), apprezzati per la loro solidità e affidabilità. Tuttavia, in un contesto digitale sempre più dinamico, questi sistemi iniziano a mostrare limiti evidenti: alte spese di gestione, difficoltà nel trovare competenze tecniche e scarsa integrazione con strumenti moderni.

Un’alternativa concreta: un prodotto Open

Grazie alla loro architettura flessibile e alla possibilità di replicare processi e logiche esistenti, i prodotti open source che proponiamo, consentono una migrazione graduale e controllata, senza perdere il valore costruito nel tempo con AS400.

Puoi scegliere tra:

• Affiancare il sistema legacy, integrandolo in un ambiente unico e moderno,
• Sostituirlo progressivamente con un ERP più potente, accessibile via web, personalizzabile e pensato per crescere con la tua azienda.

Continuità e innovazione in un’unica piattaforma

Il cambio di gestionale permette di preservare i tuoi modelli di business, offrendo nel contempo strumenti avanzati: workflow configurabili, gestione batch, report dinamici, accesso remoto e integrazioni cloud. Una transizione verso un prodotto gestionale open source non è solo un cambio di software: è un passo strategico verso un sistema informativo più sostenibile, efficiente e aperto al futuro.

Dalle soluzioni proprietarie più diffuse a prodotti open source

Molte PMI arrivano ad un punto in cui il gestionale in uso – sia un ERP open source che un prodotto commerciale diffuso – non soddisfa più le esigenze di integrazione, scalabilità e personalizzazione. In questi casi, ADempiere-Italia propone soluzioni gestionali ERP che rappresentano valide soluzioni, moderne e sostenibili, capace di accompagnare l’azienda nella crescita senza perdere continuità operativa.

Una piattaforma ERP completa e flessibile

I software ERP open source che proponiamo coprono tutti i processi chiave aziendali: amministrazione, contabilità, logistica, produzione, vendite e acquisti. Offrono funzionalità mature, un sistema contabile conforme alle normative italiane e un’architettura facilmente configurabile e personalizzabile grazie a workflow automatizzati.

Perfetto per chi vuole superare i limiti di altri ERP

Se utilizzi un software open source poco aggiornato, un sistema proprietario costoso o un gestionale verticale non più adeguato, scopri come le nostre soluzioni ti permetteranno di migrare con continuità, risparmiando sui costi e aumentando la flessibilità.

Autonomia e supporto

Adottando una delle nostre soluzioni, puoi formare risorse interne per gestire e personalizzare il sistema, riducendo la dipendenza da consulenze esterne, e contare su una community internazionale attiva per supporto e aggiornamenti.

Migrazione graduale e sicura

La transizione verso una soluzione gestionale ERP open source, può essere progressiva e controllata, garantendo la piena operatività aziendale senza interruzioni.