A supporto delle attività quotidiane di magazzino, forniamo quattro App distinte.

Ciascun APP è progettata per gestire in modo efficace una fase precisa del ciclo operativo.

1. App Stoccaggio

ORGANIZZARE AL MEGLIO L’ENTRATA DELLA MERCE

La prima fase della gestione del magazzino inizia con l’arrivo della merce acquistata dai fornitori. Qui entra in gioco l’App Stoccaggio, progettata per facilitare e digitalizzare l’intero processo di ricezione e sistemazione dei prodotti.

Quando un fornitore consegna la merce, l’operatore effettua un controllo formale per verificare che i prodotti corrispondano a quanto indicato nella bolla di consegna ed a uno o più ordini di acquisto già presenti nel sistema.
Si procede alla registrazione della merce in ingresso con il software gestionale, dando origine al documento di Entrata Merce (BEM – Bolla Entrata Merce).
Completando il documento BEM, il sistema genera automaticamente i movimenti di carico nel magazzino, collocando inizialmente i prodotti in una zona temporanea denominata “area a terra”, una sorta di deposito provvisorio.
Una volta verificata la merce, l’operatore deve quindi trasferirla dall’area a terra alla posizione definitiva di stoccaggio, seguendo le logiche di allocazione prestabilite o occupando celle disponibili.
A rendere questa fase semplice e precisa interviene l’App Stoccaggio: digitando il numero della BEM, l’app mostra l’elenco dei prodotti registrati. L’operatore seleziona un articolo alla volta e ne dichiara la collocazione, solitamente leggendo il codice a barre presente sullo scaffale. In questo modo, il sistema registra il movimento fisico della merce, tracciando lo spostamento dall’area a terra alla cella assegnata nel magazzino.
L’operatore prosegue con i prodotti successivi fino al completamento della BEM, assicurando così un posizionamento ordinato, tracciabile e aggiornato in tempo reale.

L’App Stoccaggio consente quindi di:

• Verificare la merce in ingresso rispetto agli ordini di acquisto

• Collegare in modo immediato le bolle di consegna al sistema

• Tracciare ogni spostamento all’interno del magazzino

• Garantire che ogni articolo venga posizionato nel luogo corretto

2. App Spostamenti

FLESSIBILITA’ E CONTROLLO

Nel ciclo operativo di un magazzino, non è raro dover rilocalizzare la merce: ottimizzazione degli spazi, esigenze di picking, ragioni logistiche o semplicemente una nuova strategia di stoccaggio possono rendere necessario lo spostamento dei prodotti da una posizione all’altra.

Per rendere questa operazione semplice, tracciabile e immediata, entra in gioco l’App Spostamenti, uno strumento intuitivo che consente di aggiornare in tempo reale la posizione fisica degli articoli all’interno del magazzino.
Quando un operatore ha la necessità di spostare un prodotto da uno scaffale a un altro, l’App richiede l’inserimento di due informazioni fondamentali:
Locator di partenza: la posizione attuale in cui si trova la merce;
Locator di destinazione: la nuova ubicazione in cui il prodotto verrà riposto.
Questi “locator” corrispondono alle coordinate univoche che identificano ogni punto del magazzino (scaffale, colonna e cella).
Una volta confermati i dati, l’app invia le informazioni al sistema gestionale, che registra lo spostamento come un movimento interno, aggiornando la mappa del magazzino in tempo reale.
Il vantaggio? Ogni operatore, in qualsiasi momento, può sapere con esattezza dove si trova ciascun articolo, senza ambiguità o rischi di disallineamento tra dati informatici e realtà fisica.

Tra le principali funzionalità dell’App:

• Semplicità d’uso grazie a un’interfaccia snella e guidata
  

• Possibilità di scansione i codici a barre utilizzando la fotocamera del cellulare per identificare rapidamente i locator
  

• Tracciabilità completa degli spostamenti effettuati, utile anche per analisi logistiche e ottimizzazione dei percorsi

• Allineamento costante tra operatività sul campo e sistema gestionale

3. App Prelievi

PRECISIONE NELLA MOVIMENTAZIONE DEL MATERIALE

Nel quotidiano delle attività logistiche, il prelievo della merce è una delle operazioni più frequenti. Che si tratti di preparare una spedizione per il cliente, inviare materiali a un reparto interno, effettuare un reso a un fornitore o movimentare articoli verso un terzista, è fondamentale garantire velocità, precisione e tracciabilità.
L’App Prelievi è progettata proprio per supportare l’operatore in queste attività, consentendo di gestire in modo semplice e ordinato ogni tipo di prelievo, indipendentemente dalla sua destinazione o finalità.
Attraverso un’interfaccia intuitiva e funzionale, l’App guida l’utente nella selezione del locator di origine, cioè la posizione del magazzino da cui viene prelevata la merce; del destino del materiale, che può essere un reparto, un cliente, un fornitore o un’area di preparazione spedizioni.
La logica è simile a quella dell’App Spostamenti, ma con in più il supporto per gestire diverse tipologie di prelievo:

• Spedizioni verso clienti: prelievi finalizzati alla preparazione ordini;
• Rifornimenti interni: invio di materiali alle linee produttive o ad altri reparti;
• Resi a fornitori: rimozione controllata di merce da restituire;
• Terzisti: gestione dei materiali destinati a lavorazioni esterne.
  Ogni operazione viene immediatamente registrata sul sistema gestionale, garantendo l’allineamento tra la movimentazione fisica e la tracciabilità informatica, con visibilità in tempo reale per tutti gli operatori autorizzati.

Tra le principali vantaggi dell’App:

• Gestione unificata di tutte le tipologie di prelievo

• Tracciamento in tempo reale delle movimentazioni

• Interfaccia chiara, veloce e user-friendly

• Massima integrazione con il sistema gestionale

• Riduzione di errori e tempi morti nelle operazioni

4. App Inventario

CONTROLLO CONTINUO

La gestione dell’inventario è un’attività fondamentale per la corretta amministrazione del magazzino, ma spesso rappresenta anche un momento critico.
L’inventario di fine anno, per esempio, richiede l’impiego intensivo di personale e risorse in un periodo già delicato per l’azienda, spesso coincidente con le festività e le chiusure produttive.
Per evitare questi picchi di attività e garantire un controllo più costante e affidabile delle giacenze, sempre più aziende adottano la strategia dell’inventario a rotazione.
In questo modello, il magazziniere riceve periodicamente (ad esempio ogni settimana o ogni giorno) una lista mirata di prodotti da inventariare, con priorità assegnata in genere agli articoli ad alta movimentazione.
Questo approccio continuo permette di distribuire il lavoro nel tempo, riducendo l’impatto operativo e aumentando la frequenza dei controlli.

L’App Inventario è lo strumento ideale per gestire entrambe le modalità — inventario annuale e a rotazione — in modo semplice, veloce e tracciabile.
L’App guida l’operatore nell’inserimento delle quantità rilevate fisicamente a scaffale, confrontandole con quelle presenti nel sistema gestionale.
Ogni incongruenza viene così immediatamente identificata e può essere gestita con precisione.

Tra le principali vantaggi dell’App:

• Riduzione dell’impatto dell’inventario annuale, grazie alla possibilità di effettuare controlli costanti durante tutto l’anno

• Semplificazione del processo di rilevazione, con interfaccia mobile intuitiva

• Aggiornamento immediato dei dati di giacenza, con sincronizzazione diretta sul sitema gestionale in uso

• Maggiore attenzione ai prodotti ad alta rotazione, più soggetti a errori o discrepanze

• Maggior controllo anche per chi gestisce magazzini distribuiti o complessi