La gestione documentale per la tua azienda
Alfresco è una piattaforma di Enterprise Content Management (ECM) open source, progettata per supportare le organizzazioni nella gestione centralizzata di documenti, informazioni e processi digitali.
Che si tratti di documenti amministrativi, contratti, procedure interne o archivi digitali, Alfresco offre una soluzione completa per digitalizzare i processi documentali e migliorare la produttività. Grazie alla sua flessibilità e scalabilità, si adatta facilmente alle esigenze di aziende di ogni dimensione, enti pubblici e organizzazioni complesse.
Funzionalità di Alfresco
Gestione documentale centralizzata
Alfresco permette di archiviare in modo strutturato ogni tipo di contenuto digitale, mantenendo un controllo rigoroso su versioni, metadati, permessi di accesso e tracciabilità. Tutti i documenti sono facilmente reperibili grazie alla potente ricerca full-text, supportata da tecnologie come Solr.
Automazione dei processi
Grazie al motore di workflow integrato, è possibile configurare flussi approvativi personalizzati per ogni processo aziendale: dalla gestione delle fatture all’approvazione dei contratti. L’automazione riduce i tempi, minimizza gli errori e garantisce una maggiore trasparenza.
Collaborazione e condivisione
La piattaforma offre strumenti integrati per la collaborazione tra team, inclusi siti di progetto, condivisione sicura di file, attività, forum e calendario. Tutto ciò avviene in un ambiente protetto e tracciato.
Sicurezza e conformità
Ogni contenuto è protetto da controlli di accesso avanzati, crittografia, audit log e regole di conservazione. Alfresco supporta la gestione dei record a norma di legge e facilita la conformità a regolamenti come il GDPR.
Integrazione e personalizzazione
Alfresco si integra facilmente con altri sistemi aziendali (CRM, ERP, portali, Office, Google Workspace, SAP) grazie all’ampio supporto di API REST, standard CMIS e framework di sviluppo moderni. È anche possibile sviluppare front-end personalizzati tramite l’Application Development Framework (ADF).
Flessibilità di implementazione
La piattaforma può essere installata on-premise, in cloud o in ambienti ibridi, in base alle esigenze operative e alle politiche di sicurezza dell’organizzazione.